Sisällys
- Yleistä Espenistä
- Aukioloajat
- Sijainti
- Pysäköinti
- Autopaikkojen vuokraus
- Espenin yhteyshenkilöt
- Avaimet ja kulunvalvonta
- Löytötavarat
- Vartiointi
- Pelastussuunnitelma
- Jätehuolto ja -lajittelu
- Neuvottelutila
- Posti ja tavarantoimitus
- Tupakointi
- Tulenkäyttö
- Muutostyöt toimitiloissa
- Espen-kortti
- Siivous
- Huoltopyynnöt ja vikailmoitukset
- Markkinointi ja mainonta
- Kiinteistöjen tekniset tiedot
- Vastuullisuus
Yleistä Espenistä
Espen-kokonaisuus koostuu kolmesta Vaasan alatorilla sijaitsevasta rakennuksesta, jotka liittää yhteen tiiviisti vuoden 2018 lopulla avautunut kauppakeskus Espen. Rakennukset ovat hyvin tunnettuja vaasalaisten keskuudessa niiden pitkän historian ja keskeisen sijaintinsa vuoksi.
Nykypäivänä Mandatum AM omistaa täysin KOy Vaasan Espenin ja KOy Vaasan Unitaksen. FAB Vasa Commercen omistus jakautuu Osuuspankin ja Mandatum AM:n kesken.
Newsec vastaa kiinteistökokonaisuuden kaupallisesta ja teknisestä johtamisesta.
1. KOy Vaasan Espen
- Kauppakeskus
- Biorex
- Omena Hotelli
- Toimistotiloja
2. FAB Vasa Commerce
- Osuuspankki
- Kauppakeskus
- Toimistotiloja
3. KOy Vaasan Unitas
- Apteekki
- Nordea
- Kauppakeskus
- Toimistotiloja
Aukioloajat
Kauppakeskuksen aukioloajat
- maanantai-perjantai klo 8.00-21.00
- lauantai klo 8.00-18:00 (pl. elokuvateatteri ja ravintolat, käynti Biorexin kulmasta)
- sunnuntai ja pyhäpäivät klo 10.00-18.00
Espenin pysäköintihallin aukiolot
- maanantai - sunnuntai klo 5:30-00:30
Kauppakeskuksen aukiolot: pyhäpäivät ja poikkeusaukiolot 2024
Pyhäinpäivä 2.11. klo 10:00-18:00
Itsenäisyyspäivä 6.12. Suljettu
Jouluaatto 24.12. Suljettu
Joulupäivä 25.12. Suljettu
Tapaninpäivä 26.12. 10:00-18:00
Uudenvuodenaatto 31.12. klo 10:00-18:00
Uudenvuodenpäivä 1.1. Suljettu
Loppiainen 6.1. klo 10:00-18:00
PItkäperjantai 29.3. Suljettu
1. Pääsiäispäivä 30.3. 10:00-18:00
2. Pääsiäispäivä 1.4. 10:00-18:00
Vappuaatto 30.4. 8:00-18:00
Vappupäivä 1.5. klo 10:00-18:00
Helatorstai 9.5. klo 10:00-18:00
Juhannusaatto 21.6. Suljettu
Juhannuspäivä 22.6. Suljettu
Espenin ns. "torniosan" hissin kulku kerroksiin 7-10 on lukittuna arkisin klo 19.00-06.00 ja viikonloppuisin 24h. Tänä aikana hissin ohjaamiseen tarvitaan tägi jonka voi tilata Toni Erholtzilta.
Unitaksen porrashuoneiden aukioloajat: ma-pe 7-18, la-su kiinni. Aukioloaikojen ulkopuolella kulku avaimella
Commercen porrashuoneiden aukioloajat: ma-pe 7-18, la-su kiinni. Aukioloaikojen ulkopuolella kulku avaimella
Sijainti
Kiinteistöjen käyntiosoitteet:
Espen: Hovioikeudenpuistikko 16, 65100 Vaasa
Commerce: Alatori 1, 65100 Vaasa
Unitas: Alatori 3 / Vaasanpuistikko 13, 65100 Vaasa
Vaasan paikallisliikenteen bussit pysähtyvät Kauppatorilla tai Kaupungintalon vieressä. Katso reitit ja aikataulut täältä: vaasanpaikallisliikenne.fi
Pysäköinti
Kauppakeskuksen pysäköintihallin sisäänkäynti sijaitsee Pitkälläkadulla ja halliin nosto-ovi on auki klo 5.30-00.30. Sisäänkäynti kauppakeskukseen kauppakeskuksen aukioloaikojen mukaisesti.
Espenin yhteydessä sijaitsee pysäköintihalli, jossa on n. 100 pysäköintipaikkaa. Autohalliin operaattorina toimii Aimopark joka käyttää kamerapohjaista järjestelmää autohalliin ajavien autojen tunnistamisessa.
https://www.aimopark.fi/fi-fi/
Asiakkaiden ajaessa autohalliin kamera tunnistaa rekisterikilven ja pysäköinti käynnistyy. Ensimmäinen pysäköintitunti on ilmainen ja pysäköinti maksetaan hallista lähtiessä pysäköintiautomaattiin tai Taskuparkki sovelluksen kautta. Asiakkaiden ei siis tarvitse tietää halliin saapuessaan kuinka pitkän ajan viettävät kauppakeskuksessa.
Sopimuspysäköijien tulee myös lunastaa pysäköintioikeus etukäteen Taskuparkki sovelluksen kautta ja lisätä autonsa/autojensa rekisterikilvet sovellukseen. Sovelluksesta tulee valita aina millä autolla on halliin pysäköimässä.
Kauppakeskukseen on lisäksi suora yhteys Vaasan Kauppatorin alla sijaitsevasta ToriParkista, jossa on yli 800 pysäköintipaikkaa kahdessa kerroksessa. Toriparkkiin ajetaan kahdesta eri sisäänajorampista, jotka sijaitsevat Kauppapuistikolla, toinen Toriparkin etelä- ja toinen pohjoispäässä. Toriparkista pääsee kulkemaan Espenin kiinteistöön kätevästi sisäkautta kauppakeskuksen aukioloaikoina.
Unitaksen kiinteistössä on myös parkkihalli, josta on vuokrattavissa pysäköintipaikkoja.
Autopaikkojen vuokraus
Autopaikkojen vuokrauspyynnöt voi tehdä tästä linkistä (vaatii kirjautumisen): https://app.incy.io/espen/report/131643/form
Toriparkin vuokrauksesta vastaa Studio Ticket/Kauppakeskus Rewell
https://www.toriparkki.fi/hinnat-ja-palvelut/
Espenin yhteyshenkilöt
Kauppakeskuspäällikkö
Katriina Karkkola
Puhelin +358 50 449 4584, katriina.karkkola@newsec.fi
Kiinteistöpäällikkö
Toni Erholtz
Puhelin +358 50 470 0661 , toni.erholtz@newsec.fi
Kiinteistöhuolto
Caverion Suomi Oy
HelpDesk: 010 407 9770 (Puhelinnumero palvelee 24/7).
Kts. tarkemmat ohjeet vikailmoituksen tekemisestä "Vikailmoitukset ja huoltopyynnöt" osiosta.
Vartiointi
Securitas Oy
Puh. 020 491 3257
Tarkemmat tiedot kauppakeskuksen vartioinnista
Siivous
Pohjanmaan Siivous Oy
Puhelinnumerona toimii Caverionin HelpDesk: 010 407 9770 (Puhelinnumero palvelee 24/7).
Vuokrahallinto
Mandatum Asset Management Oy
Bulevardi 56, PL 1221, 00101 Helsinki
Avaimet ja kulunvalvonta
Mikäli avaimesi katoavat ota välittömästi yhteyttä kiinteistöpäällikkö Toni Erholtziin.
Lisäavaimia ja kulkuoikeuksien muutoksia voi tilata osoitteesta: https://app.incy.io/espen/report/131627/form
Avaimien palautukset: Lukkokeskus Oy, Kiilletie 1.
Espenin ns. torniosan hissin kulkua kerroksiin 7-10 on rajoitettu arkisin klo 19-06 ja viikonloppuisin 24 h. Kulkemiseen tarvitaan tällöin avaintägi jonka voi tilata yllä olevan linkin kautta tai Toni Erholtzilta.
Löytötavarat
Löytötavaroiden osalta voit olla yhteydessä Espenin yhteyshenkilöihin tai jättää avoimen palautteen osoitteesta (vaatii kirjautumisen): https://app.incy.io/espen/links/palaute.
Vartiointi
Espenin kiinteistöjen vartiointiliikkeenä toimii Securitas.
PAIKALLAOLO
Vartijat ovat kauppakeskuksessa paikalla seuraavasti:
Arkisin
klo 8–12 kierrolla / kutsusta
klo 12–21 paikalla kauppakeskuksessa
Lauantaisin
klo 8–12 kierrolla / kutsusta
klo 12–21 paikalla kauppakeskuksessa
Sunnuntaisin
klo 10–18 kierrolla / kutsusta
YHTEYSTIEDOT
- Kun vartija on keskuksessa 040 571 0764 (Espenin vartijan suora numero)
- Kun vartija ei ole paikalla keskuksessa: 0204913257 (Securitaksen valvomo)
- Hätätilanteissa: 112
SECURITAKSEN TEHTÄVÄT JA VALTUUDET
Kiinteistöjen vartiointiliikkeen tehtävä on valvoa kiinteistöjen yleistä turvallisuutta ja järjestystä. Kiinteistön järjestyksenvalvoja voi puuttua seuraaviin tilanteisiin:
- Liiketoiminnan häiritseminen kauppakeskuksessa, sotkeminen, häiriökäyttäytyminen
- Luvaton uhkaus tai muu seikka, joka voidaan jo katsoa, että on ylittänyt rikoksen tunnusmerkistö
- Palo-/evakuointitilanteissa
- Yleiset vaaratilanteet
- Ensiaputilanteet
Tilanteet, jotka edellyttävät erillistä liikkeen ja vartiointiliikkeen välistä toimeksiantosopimusta ovat:
- Liikkeen omaisuuden valvonta
- Henkilösuojaustehtävä
- Epäilyttävän henkilön seuraaminen liiketilassa esim. jos epäillään varastamista
Pelastussuunnitelma
Espen koostuu kolmesta eri kiinteistöosakeyhtiöstä (Koy Vaasan Espen, Fab Vasa Commerce ja Koy Vaasan Unitas) ja näillä on kaikilla oma pelastussuunnitelma, joihin pääsee tutustumaan tästä linkistä: https://www.pelsu.fi/espen-etusivu/.
Jos huomaat pelastussuunnitelmassa virheitä, niin ole yhteydessä kiinteistöpäällikkö Toni Erholtziin.
Jätehuolto ja -lajittelu
Jätteidenkäsittelyohjeet löydät tämän linkin takaa.
Jätehuoneiden sijainti:
Espen:
Pitkänkadun puoleinen jätehuone. Kulku ulkoa Pitkältäkadulta, 1.kerroksesta rullaportaiden vierestä alkavalta huoltokäytävältä tai 2. kerroksen huoltokäytävältä hissillä.
Parkkihallin jätehuone. Kulku Espenin parkkihallin kautta. Parkkihalliin pääsee Vöyrinpojan kahvilan viereisestä porrashuoneesta tai Espenin korkean osan porrashuoneesta.
Unitas:
Parkkihallin jätehuone. Kulku Vaasanpuistikolta parkkihallin luiskan kautta tai kahden porrashuoneen kautta (Nordean viereinen ja Apteekin viereinen).
Kiinteistön jätemäärät
Päivitetään myöhemmin.
Neuvottelutila
Kauppakeskuspäällikkö Katriina Karkkolan kautta voi varata käyttöön maksuttoman neuvottelutilan (10 hlö), joka sijaitsee Espenin toisessa kerroksessa kauppakeskuspäällikön tiloissa.
Posti ja tavarantoimitus
POSTIOSOITTEET
- Commerce: Alatori 1, 65100, Vaasa
- Unitas (torin puoli): Vaasa tai Alatori 3, 65100, Vaasa
- Unitas (Vaasanpuistikon puoli): Vaasanpuistikko 13, 65100
- Espen: Hovioikeudenpuistikko 16, 65100, Vaasa (postilaatikot Pitkänkadun puolella)
Liikkeiden tavarantoimittajat on ohjattava purkamaan kuormat Pitkänkadun puoleisen jätehuoneen kautta tai Hovioikeudenpuistikon puoleiselta pääsisäänkäynniltä. Kiinteistöllä ei ole lastauslaitureita, joten tavarantoimittajilla täytyy olla ajoneuvoissa käytettävissä perälautanostin.
Alatorin puolelta tavaraa saa toimittaa vain Alatorin puolella kivijalassa sijaitseviin liikkeisiin.
Liikkeiden on huolehdittava, että tavarantoimittajat ottavat rullakot ym. mukaansa. Niiden ylimääräisestä keräilystä ja poistoimituksesta voidaan tarvittaessa laskuttaa liikkeitä.
Tupakointi
Kaikki kiinteistöt ovat savuttomia. Tupakointi on kielletty sisäänkäyntien läheisyydessä.
Tulenkäyttö
Tulipalovaaran vuoksi kiinteistön missään tiloissa ei saa polttaa kynttilöitä tai pitää muuta avotulta.
Tulityöluvat myöntää huoltoyhtiö Caverion Suomi Oy. Yhteyshenkilö Jani Saari, jani.saari1@caverion.com, p. +358 50 476 6942
Muutostyöt toimitiloissa
Liike- ja toimitilojen muutostöiden osalta tulee vuokralaisten tehdä erillinen pyyntö kiinteistöpäällikö Toni Erholtzille Rakennus- ja muutostyölupa -lomakkeella: https://app.incy.io/espen/report/131639/form.
Espen-kortti
Espen-korttia esittämällä kiinteistöjen vuokralaiset saavat etuja alla listatuista liikkeistä.
Etu koskee normaalihintaisia tuotteita ja palveluita. Etua ei voi yhdistää muihin tarjouksiin.
Ravintolat ja kahvilat
Espresso House -15%
Friends&Brgrs -10%
Juku -10%
Mokpo -10%
Cafe Espen -10%
Spice Ice By Candytown -10% ( jäätelöt) ja kahvi 1€
Muoti
Nanso -20%
Halonen -10%
VILA -10%
Cubus -10%
Dressmann -10%
Carlings -10%
Hovisepät – 20% (ei koske Rolex, Tudor, SUF Helsinki ja käsityötuotteita)
Muut
Biorex -10%
Omena Hotels alennuskoodilla OMENAESPEN -10% yöpymisestä Vaasan Omena Hotellissa
MediAskel -10%
Siivous
Pohjanmaan Siivous vastaa kauppakeskuksen yleisten alueiden ja muiden kiinteistöjen porrashuoneiden siivouksesta.
Siivoukseen liittyvät yhteydenotot Caverion HelpDesk 010 407 9770 (Puhelinnumero palvelee 24/7). Voit tehdä siivouspyynnön myös alla olevien huoltopyyntölinkkien kautta.
Kauppakeskuksen siivousta suoritetaan seuraavina aikoina:
Arkisin aamusiivous välillä 5.30 – 10.30. Tarkistuskierto 1,5 tuntia klo 16-18 välillä.
Lauantaisiivous klo 6.00 - 10.00. Tarkistuskierto n. klo 15-16
Sunnuntaisiivous klo 9.00 - 11.00
Huoltopyynnöt ja vikailmoitukset
Kiireettömät huoltopyynnöt ja vikailmoitukset tehdään sähköisesti alla olevien linkkien kautta. Vikailmoituksesta tulee ilmetä yritys, sijainti ja vian kuvaus. Henkilötietoja kysytään jotta työn suorittaja voi kysyä lisätietoja vikailoituksesta.
Toimistoaikojen ulkopuolella (klo 16.00-7.00), viikonloppuisin sekä akuuteissa tilanteissa pyydämme soittamaan suoraan Caverionin HelpDeskiin: puh. 010 407 9770 (Puhelinnumero palvelee 24/7)
Linkit kiinteistöjen vikailmoituslomakkeisiin:
Liikkeiden tai toimistojen muutostyötarpeista, kehitysehdotuksista tai esimerkiksi palveluntuottajia koskevista palautteista voitte olla yhteydessä kiinteistöpäällikkö Toni Erholtziin.
Markkinointi ja mainonta
Markkinoinnin ja mainonnan yhteistyökumppanit
- Sosiaalinen media; Facebook, Instagram + liikkeiden työpaikkailmoitukset someen. Stilrent Oy. (info@stilrent.fi)
- Mainostoimisto: Avidly Agency
Mainos- ja opastenäytöt
- Clear Channel (mainosnäytöt)
- Mainostilamyynti myynti@clearchannel.fi, p. 020 731 2010
- Mainosnäyttöjen vuokralaisedut
- Praekom (opastenäytöt)
Kiinteistöjen tekniset tiedot
COMMERCE
Rakennusvuosi: 1914 ja 1981
Lämmitysjärjestelmä: Kaukolämpö, lämmönjako patterit ja ilmanvaihto
Jäähdytys: Suurin osa tiloista jäähdytettyjä
Ilmanvaihto: Koneellinen ilmanvaihto
UNITAS
Rakennusvuosi: 1926 ja 1991
Lämmitysjärjestelmä: Kaukolämpö, lämmönjako patterit ja ilmanvaihto
Jäähdytysjärjestelmä: Suurin osa tiloista jäähdytettyjä yleisilmanvaihdon kautta tai tilakohtaisilla konvektoreilla
Ilmanvaihto: Koneellinen ilmanvaihto
ESPEN
Rakennusvuosi: 1988 ja 2007. Kauppakeskuksen uudistus 2018.
Lämmitysjärjestelmä: Kaukolämpö
Jäähdytysjärjestelmä: Suurin osa tiloista jäähdytettyjä yleisilmanvaihdon kautta tai tilakohtaisilla konvektoreilla
Ilmanvaihto: Koneellinen ilmanvaihto lämmöntalteenotolla
Vastuullisuus
Kiinteistön Vastuullisuusopas sekä Green Lease -liite löytyvät erillisinä painikkeina tämän portaalin etusivulta.
Kiinteistön kulutusseuranta
Päivitetään myöhemmin.